Appearance
Hóa đơn điện tử trên Pay2S
Pay2S giúp doanh nghiệp kết nối tài khoản hóa đơn điện tử, lập hóa đơn từ đơn hàng đã thanh toán, quản lý theo cửa hàng và tự động hóa quá trình tạo hóa đơn.
Hiện Pay2S hỗ trợ Mắt Bão HĐĐT. Các nhà cung cấp khác sẽ được bổ sung khi có hỗ trợ chính thức.
Bạn có thể làm gì?
- Kết nối nhiều tài khoản HĐĐT cho các pháp nhân khác nhau.
- Đồng bộ và chọn mẫu hóa đơn.
- Lập hóa đơn thủ công hoặc từ đơn hàng Pay2S.
- Tạo bản nháp để kiểm tra trước khi phát hành.
- Tự động tạo nháp hoặc tự động phát hành khi đơn đủ điều kiện.
- Tra cứu và tự động kiểm tra trạng thái mã số thuế trước khi phát hành.
- Quản lý theo toàn tài khoản hoặc từng cửa hàng.
- Xem, tải PDF, gửi email và xuất dữ liệu đối soát.
Nếu website tự gọi API tạo đơn, hãy dùng Collection Link V2 để gửi kèm thông tin người mua và hàng hóa.
Các khái niệm cần biết
Kết nối nhà cung cấp
Là tài khoản HĐĐT của doanh nghiệp tại nhà cung cấp. Một tài khoản Pay2S có thể tạo nhiều kết nối.
Sandbox và Production
| Môi trường | Mục đích |
|---|---|
| Sandbox | Thử cấu hình, mẫu, người mua và hàng hóa; không tạo hóa đơn thật |
| Production | Phát hành hóa đơn thật, ký và cấp số tại nhà cung cấp |
Lưu ý về Production
Sandbox và Production là hai kết nối riêng. Hóa đơn Production sau khi phát hành không thể xóa bằng chức năng xóa bản nháp.
Mẫu mặc định
Mẫu dùng cho hóa đơn không gắn cửa hàng. Mỗi kết nối cần có một mẫu mặc định đang hoạt động.
Gán cửa hàng
Cho phép một cửa hàng sử dụng kết nối và mẫu riêng. Nếu không dùng tính năng Cửa hàng, bạn vẫn có thể lập hóa đơn bằng mẫu mặc định.
Bản nháp và hóa đơn đã phát hành
- Bản nháp: đã tạo tại nhà cung cấp nhưng chưa ký, chưa cấp số; có thể kiểm tra hoặc xóa.
- Đã phát hành: đã được ký và cấp số; không thể xóa như bản nháp.
Quy trình khuyến nghị
- Tạo và kiểm tra kết nối Sandbox.
- Đồng bộ mẫu và chọn mẫu mặc định.
- Tạo một hóa đơn nháp thủ công.
- Kiểm tra nội dung và PDF rồi phát hành thử.
- Cấu hình quy tắc hàng hóa nếu dùng website hoặc phần mềm bán hàng.
- Kiểm tra cách tra cứu mã số thuế và quy tắc dữ liệu người mua.
- Bật tự động tạo nháp và theo dõi trong vài ngày.
- Tạo kết nối Production riêng khi dữ liệu đã ổn định.
Checklist trước khi dùng Production
- [ ] Kết nối Sandbox đã kiểm tra thành công.
- [ ] Đã đồng bộ và chọn đúng mẫu hóa đơn.
- [ ] Đã thử người mua lấy và không lấy hóa đơn.
- [ ] Đã kiểm tra MST hoạt động và đối chiếu dữ liệu với nguồn chính thức.
- [ ] Tổng hóa đơn khớp số tiền đã thanh toán.
- [ ] Tên hàng, đơn vị và thuế suất hiển thị đúng.
- [ ] Đã xem và tải được PDF.
- [ ] Đã thử tạo nháp, phát hành và gửi email nếu sử dụng.
- [ ] Đã kiểm tra quyền nhân viên cửa hàng.
- [ ] Cron tự động hóa hoạt động ổn định nếu sử dụng.
Tài liệu cập nhật ngày 14/08/2026.