Lập và phát hành hóa đơn

Tạo hóa đơn thủ công

1. Mở kết nối cần sử dụng.
2. Chọn Tạo hóa đơn.
3. Chọn phạm vi phát hành.
4. Nhập người mua và hàng hóa.
5. Bấm Xem trước hóa đơn.
6. Chọn Tạo hóa đơn nháp hoặc Tạo và phát hành.

Phạm vi phát hành

• Không gắn cửa hàng: dùng mẫu mặc định của kết nối.
• Cửa hàng cụ thể: dùng mẫu đã gán cho cửa hàng đó.

Thông tin người mua

Hai trường có ý nghĩa khác nhau:

• Tên đơn vị mua hàng: tên công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Họ tên người mua hàng: người trực tiếp mua hoặc người liên hệ.

Nếu người mua không lấy hóa đơn, tích Người mua không lấy hóa đơn. Pay2S sẽ dùng nội dung Bán cho người tiêu dùng.

• Xuất cho cá nhân: tối thiểu nên có họ tên và địa chỉ.
• Xuất cho doanh nghiệp: kiểm tra tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ.

Bạn có thể bấm Tra cứu cạnh ô mã số thuế để Pay2S hỗ trợ điền tên đơn vị, địa chỉ và kiểm tra trạng thái người nộp thuế. Kết quả chỉ mang tính tham khảo và cần được đối chiếu trước khi phát hành. Xem Tra cứu mã số thuế và dữ liệu người mua.

Hàng hóa, dịch vụ

Mỗi dòng gồm tên hàng, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá trước thuế và thuế suất.

Giá trị	Ý nghĩa
-2	Không kê khai, tính nộp thuế
-1	Không chịu thuế
0	Thuế suất 0%
3.5	Thuế suất khác 3,5%
5	Thuế suất 5%
8	Thuế suất 8%
10	Thuế suất 10%

Pay2S tính lại tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán. Với hóa đơn lập từ đơn hàng, tổng hóa đơn phải khớp số tiền đã thanh toán.

Khi nào nên tạo nháp?

• Dùng Tạo hóa đơn nháp khi cần kế toán kiểm tra trước.
• Dùng Tạo và phát hành khi dữ liệu đã chắc chắn chính xác.

Với hóa đơn thật

Trước khi phát hành Production, kiểm tra kỹ người mua, mã số thuế, địa chỉ, hàng hóa, thuế suất và tổng tiền.

Xem, tải, phát hành và xóa

Trong danh sách hoặc cửa sổ chi tiết:

• Chi tiết: xem dữ liệu người mua, hàng hóa và đối chiếu.
• Xem PDF: mở hóa đơn trong tab mới.
• Tải PDF: tải hóa đơn về thiết bị.
• Phát hành: chỉ có với bản nháp và tài khoản đủ quyền.
• Xóa nháp: xóa bản nháp trên Pay2S và nhà cung cấp; không áp dụng cho hóa đơn đã phát hành.

Nếu trình duyệt chặn PDF, hãy cho phép cửa sổ bật lên đối với tên miền Pay2S.