Pay2S

Appearance

Kết nối và cấu hình ​

Nên thiết lập đầy đủ trên Sandbox trước, sau đó tạo một kết nối Production riêng.

1. Thêm kết nối ​

  1. Vào Tích hợp nhà cung cấp HĐĐT.
  2. Chọn nhà cung cấp rồi bấm Thêm kết nối.
  3. Nhập tên gợi nhớ, môi trường, mã số thuế và tài khoản do nhà cung cấp cấp.
  4. Nếu chọn Production, đọc cảnh báo và xác nhận đây là môi trường hóa đơn thật.
  5. Lưu kết nối.

Thông tin đăng nhập được Pay2S mã hóa. Không gửi mật khẩu nhà cung cấp qua email, tin nhắn hoặc ảnh chụp màn hình.

2. Kiểm tra kết nối ​

Bấm Kiểm tra tại kết nối vừa tạo.

  • Kết nối tốt: có thể đồng bộ mẫu và sử dụng.
  • Kiểm tra thất bại: kiểm tra môi trường, mã số thuế, tài khoản và mật khẩu.

Kết nối phải đang bật và kiểm tra thành công trước khi dùng tự động hóa.

3. Đồng bộ mẫu hóa đơn ​

  1. Mở chi tiết kết nối.
  2. Chọn Mẫu hóa đơn.
  3. Bấm Đồng bộ mẫu.
  4. Kiểm tra mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn còn lại.
  5. Chọn một mẫu đang hoạt động làm Mẫu mặc định.

Mẫu cũ hoặc hết số vẫn có thể xuất hiện trong lịch sử nhưng không nên dùng để phát hành mới.

4. Gán cho cửa hàng ​

Nếu doanh nghiệp dùng tính năng Cửa hàng:

  1. Chọn Gán cửa hàng.
  2. Chọn mẫu cho từng cửa hàng.
  3. Bấm Gán mẫu hoặc Cập nhật.

Mỗi cửa hàng chỉ có một cấu hình đang hoạt động trong cùng môi trường. Khi gán sang kết nối khác, quyền sử dụng sẽ chuyển sang kết nối mới.

Không sử dụng Cửa hàng

Bỏ qua bước gán cửa hàng. Hóa đơn sẽ sử dụng mẫu mặc định của kết nối.

Các mục trong một kết nối ​

MụcCông dụng
Tổng quanTrạng thái kết nối, mẫu mặc định và sức khỏe hệ thống
Mẫu hóa đơnĐồng bộ, tìm kiếm và chọn mẫu mặc định
Gán cửa hàngGán kết nối và mẫu cho từng cửa hàng
Hàng hóaThiết lập quy tắc đổi mã sản phẩm thành nội dung hóa đơn
Hóa đơn Pay2SCác hóa đơn được tạo qua Pay2S trong kết nối hiện tại
Hàng chờĐơn đã thanh toán và yêu cầu hóa đơn nhưng chưa được lập
Tự động hóaTự tạo nháp, tự phát hành và cấu hình dữ liệu mặc định
Hóa đơn nhà cung cấpTra cứu trực tiếp dữ liệu tại nhà cung cấp
Tạo hóa đơnLập hóa đơn thủ công hoặc từ đơn trong hàng chờ
Nhật kýTheo dõi thao tác và lỗi do nhà cung cấp trả về