Appearance
Tra cứu mã số thuế và dữ liệu người mua
Pay2S hỗ trợ tra cứu thông tin người nộp thuế để giảm sai sót khi nhập tên đơn vị, địa chỉ và trạng thái hoạt động trước khi lập hóa đơn.
Tra cứu thủ công
Tại biểu mẫu tạo hóa đơn:
- Nhập mã số thuế hoặc mã đăng ký kinh doanh vào ô tương ứng.
- Bấm nút Tra cứu.
- Kiểm tra tên đơn vị, địa chỉ và trạng thái được trả về.
- Đối chiếu lại thông tin trước khi tạo nháp hoặc phát hành.
Kết quả tra cứu chỉ hỗ trợ nhập liệu. Người lập hóa đơn vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin người mua.
Tự động kiểm tra mã số thuế
Khi bật Tự động kiểm tra mã số thuế, Pay2S sẽ kiểm tra mã số thuế trong đơn trước khi tự động tạo nháp hoặc phát hành.
- Chỉ trạng thái
00– NNT đang hoạt động, đã được cấp MST – được phép tiếp tục luồng tự động. - Nếu trạng thái khác
00, Pay2S cảnh báo và không tự động tạo hoặc phát hành hóa đơn. - Đơn bị dừng vẫn được giữ trong Hàng chờ để người dùng kiểm tra và xử lý.
- Nếu đơn không có mã số thuế, Pay2S xử lý theo bộ thông tin người mua đã được gửi lên.
Không bỏ qua cảnh báo trạng thái
Không nên tự phát hành hóa đơn khi người nộp thuế đang có trạng thái khác 00. Hãy đối chiếu lại với người mua và cơ quan thuế trước khi tiếp tục.
Pay2S bổ sung dữ liệu như thế nào?
Tra cứu thuế chỉ bổ sung thông tin còn thiếu, không tùy tiện ghi đè dữ liệu hợp lệ mà khách hàng đã cung cấp.
| Thứ tự | Nguồn dữ liệu | Cách sử dụng |
|---|---|---|
| 1 | Thông tin gửi cùng đơn hàng | Ưu tiên tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ đã gửi |
| 2 | Kết quả tra cứu thuế | Bổ sung tên đơn vị, địa chỉ và trạng thái còn thiếu |
| 3 | Tên người chuyển khoản | Chỉ dùng làm Họ tên người mua hàng khi đã bật tùy chọn tương ứng |
| 4 | Dữ liệu mặc định | Chỉ dùng khi đơn không cung cấp dữ liệu phù hợp |
Nếu đơn có tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ, việc bật Dùng tên người thanh toán làm người mua không làm mất thông tin doanh nghiệp. Tên người thanh toán chỉ được điền vào trường Họ tên người mua hàng.
Cá nhân và hộ kinh doanh
Với mã định danh của cá nhân hoặc hộ kinh doanh, Pay2S dựa trên tên do dịch vụ tra cứu trả về để hỗ trợ phân loại:
- Nếu tên thể hiện hộ kinh doanh, tên đó được dùng cho Tên đơn vị mua hàng; mã định danh được đưa vào trường phù hợp của hóa đơn.
- Nếu kết quả là tên cá nhân, tên được dùng cho Họ tên người mua hàng và mã định danh được dùng cho người mua.
Việc phân loại tự động chỉ mang tính hỗ trợ. Người lập hóa đơn cần kiểm tra lại loại người mua, tên và địa chỉ trước khi phát hành.
Khi nào dùng “Bán cho người tiêu dùng”?
Pay2S chỉ sử dụng thông tin định danh người mua khi có bộ dữ liệu phù hợp:
- Cá nhân: họ tên và địa chỉ.
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức: tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ.
Nếu không đủ thông tin, hoặc người mua chọn không lấy hóa đơn, Pay2S sử dụng Bán cho người tiêu dùng để tránh phát hành thông tin không đầy đủ.
Dữ liệu tra cứu không được lưu cache
Pay2S thực hiện tra cứu mới khi người dùng hoặc luồng tự động yêu cầu. Kết quả tra cứu mã số thuế không được lưu cache để dùng lại cho lần phát hành sau.
Lưu ý về độ chính xác dữ liệu
Dữ liệu tra cứu trên Pay2S chỉ mang tính tham khảo. Trước khi phát hành hóa đơn, hãy kiểm tra thông tin chính thức tại Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế.
Pay2S không chịu trách nhiệm đối với sai sót hoặc thiệt hại phát sinh nếu người dùng không kiểm tra lại dữ liệu với nguồn chính thức trước khi phát hành.